Et presentem dos programes gratis per a la creació d’arxius PDF, aquests són CutePDF i PDFCreator. Els dos serveixen exactament per al mateix, l’ús és similar i obviant certes característiques tècniques podem dir que tots dos compleixen la seva funció a la perfecció.

Abans de res et mostrem una breu descripció del que són els fitxers PDF i l’ús que se’ls pot donar.

El format PDF prové de «Portable Document Format», per tant el seu objectiu ha estat la portabilitat de documents entre plataformes. La majoria d’equips informàtics tenen instal·lat un visor d’arxius PDF, el més usat és el del propi fabricant Adobe Reader. També podem trobar alternatives més lleugeres com la de Foxit Reader. Aquesta portabilitat de documents permet la visualització del document PDF independentment del programa des del qual ha estat creat. Com a exemple podríem tenir un document PDF que ha estat creat des de Microsoft Word, des d’una pàgina web o generalitzant, qualsevol programa que permeti imprimir-lo.

El funcionament dels creadors de documents PDF és l’emulació d’una impressora local, d’aquesta manera es «capta» la sortida pròpia que té el programa des del qual es crea el document i el generador del PDF s’encarrega de generar un nou fitxer amb extensió PDF substituint la impressió en paper.

Aquest nou fitxer no podrà ser modificat* i el seu aspecte serà visualment el mateix que tenia amb el programa des del qual va ser generat. Així, per exemple, podríem veure plànols generats amb Autocad, sense tenir el propi programa instal·lat.

Entre els programes que hi ha al mercat ens decantem per PDFCreator i no CutePDF en integrar a la instal·lació programes Addons que no tenen res a veure amb el programa en si. (Almenys fins avui)

La majoria de conversions de documents al format PDF no requereixen grans coneixements tècnics i per a qüestions més elaborades tenim al mercat Adobe Acrobat, no confondre amb Adobe Acrobat Reader que és únicament un lector/visor de fitxers PDF, en canvi Adobe Acrobat és el que ens permet la totalitat de funcions que es poden aplicar a un PDF, com poden ser crear formularis, fusionar diversos PDF en un de sol, reduir resolució i mida d’aquests etc.

Procedim a la instal·lació de CutePDF. Descarrega el programa des de CutePDF Writer download. Obre el programa (si fas servir Google Chrome tindràs el programa a la part inferior esquerra del navegador). Prem a executar i seguidament a Next, acceptem els termes de llicència fent clic a I accept the license agreement. (Actualitzat: ens surt «Install the search app by ASK»), desmarca l’opció que permet aquesta modificació «Also install …» i prem a Next, perquè només ens instal·li el programa. Seguidament a Install i ja tindrem el programa instal·lat.

Per a la instal·lació de PDFCreator el sistema és el mateix, l’enllaç de la seva descàrrega és PDFCreator download. El temps d’instal·lació és superior en descarregar part del programa des de la seva web. En aquesta instal·lació hem pogut comprovar que no inclou programes extra integrats.

L’ús dels dos programes és exactament el mateix, ens han creat una nova impressora per poder imprimir en PDF. Crea qualsevol document i prem a Imprimir, des d’aquest quadre de diàleg podràs triar la impressora PDF, escollim en aquest cas CutePDF Writer i premem a Imprimir. En cas que hagis instal·lat PDFCreator, tria aquesta última opció.

Ara ens demanarà el nom que volem que tingui el fitxer PDF que acabem de crear i la seva ubicació al disc. Ja tindràs el teu document creat. En prémer sobre ell s’obrirà el document des del visor PDF que tinguis instal·lat, el més habitual és que aquest sigui Adobe Reader. Observa que no es pot modificar i que el seu aspecte coincideix amb el format original.

Al nostre taller de Reparació d’ordinadors i portàtils, instal·lem aquestes utilitats en considerar-les habituals en l’ús diari de l’ordinador.

*Hi ha programes que permeten la modificació de fitxers PDF, tot i que aquest post no els tracta.